Externe Abrechnung für Zahnarztpraxen
Sie haben Rechnungs-Rückläufer, fehlende HKPs oder den Ausfall Ihrer ZMV?
Sie wollen Sicherheit, Übersicht und eine Abrechnung, die einfach funktioniert?
Genau dafür ist unsere externe Abrechnung gemacht. Die externe Abrechnung für Zahnarztpraxen
Unser Ansatz erklärt in 2 Minuten.
Flexible und individuelle Unterstützung
Ihr Team konzentriert sich auf Patienten, nicht auf Abrechnung.
Kurzfristige Vertretung bei Ausfall
(z.B. Krankheit, Schwangerschaft)
Aufzeigen von Ressourcen und verstecktem Potenzial
Sicherheit bei BEMA & GOZ
Korrespondenz mit Kassen und Versicherungen
Externes Expertenwissen reduziert Fehler und Rückläufer.
24/7 Service
Unsere Experten sind für Sie da, wenn Sie uns brauchen
Vermeidung von Honorarverlust
Alle Leistungen werden vollständig und korrekt abgerechnet.
HKP-Management
Planung, Prüfung und Optimierung von Heil- und Kostenplänen
Transparentes wöchentliches Reporting
Monatliche Reports geben klare Übersicht über alle Zahlen.
Externe ZMV + wöchentliche Abrechnungsreports
Für Zahnarztpraxis-Inhaber und ZMV:
Wir übernehmen Ihre Abrechnung remote, prüfen jede Position und liefern wöchentliche, leicht verständliche Reports zu Honorar, Rückläufern, offenen HKPs und kritischen GOZ-Ziffern.
Sie geben Arbeit ab, behalten aber die Kontrolle.
Ihr Ergebnis nach 4 Wochen:
Josef Verstegen
Die Apfel Praxis
„Die Firma beck I waelder sind sehr professionell und seriös, außerdem sehr kompetente Mitarbeiter die zusätzlich sehr nett sind. Würde ich immer empfehlen!“
Ergebnis:
beck I waelder überzeugt durch professionelle, kompetente und zugleich sehr angenehme Unterstützung in der Abrechnung.
Dr. Sabine Brackmann
Zahnarztpraxis im Georgs-Hof
„Die Zusammenarbeit mit dem gesamten Team von beck I waelder war für unsere Praxis sehr bereichernd. Die Mitarbeiter sind sehr kompetent, hilfsbereit und freundlich. Vor allem möchten wir den Einsatz von Frau Beck hervorheben, deren Erreichbarkeit und schnelle, lösungsorientierte Reaktion unvergleichlich ist. Wir empfehlen die Firma beck I waelder gerne weiter für alle Fragen rund um Abrechnung und Dokumentation in der Zahnarztpraxis. Vielen Dank für die großartige Zusammenarbeit“
Ergebnis:
Die Zusammenarbeit hat unsere Praxis sowohl abrechnungstechnisch als auch organisatorisch nachhaltig weiterentwickelt.
Dr. Kasra Fotouhi, M. Sc.
Düsseler8
Für unsere Praxis ist es entscheidend, dass die Abrechnung reibungslos und effizient verläuft und genau das bietet diese beck I waelder. Von Anfang an war die Zusammenarbeit professionell und angenehm. Das Team ist äußerst kompetent und immer hilfsbereit.
Die Abrechnungen werden präzise und pünktlich erledigt, was uns und unserem Praxisteam eine enorme Entlastung verschafft hat.
Dank der Unterstützung von beck I waelder können wir uns auf die Betreuung der Patienten konzentrieren. Wir können diese Firma wärmstens weiterempfehlen und sind sehr dankbar für die hervorragende Zusammenarbeit.“
Ergebnis:
Dank der präzisen, pünktlichen und zuverlässigen Abrechnung wird unser Praxisteam spürbar entlastet.
Wir prüfen Rückläufer, HKPs, offene Fälle, GOZ-Positionen und Zeitverzüge.
Wir arbeiten mit Dampsoft, Z1, Charly oder Evident. DSGVO-konform.
Start sofort mit laufenden Fällen ohne Umstellung in der Praxis.
Honorar, Rückläufer, HKPs, GOZ — alles übersichtlich in einem Report.
Wir eliminieren strukturelle Ursachen für Chaos, Fehler und Rückläufer.
Ein Team, keine Einzelperson. Die Abrechnung läuft immer.
Der Soforteinstieg ist innerhalb weniger Tage möglich!
– Sofortige Stabilisierung
– Offene Fälle priorisieren
– Rückläufer reduzieren
– Honorarverlust sichtbar machen
Ideal für Praxen im akuten Abrechnungsstau.
„Ich sehe in vielen Praxen dasselbe Bild: Rückläufer, fehlende HKPs, unsichere Zahlen und ein überlastetes Team.
Mit externer Abrechnung erhalten Sie klare Prozesse, wöchentliche Transparenz und Sicherheit bei jeder Leistung.
Sie gewinnen Ruhe, Stabilität und den Kopf frei für Ihre Patienten.
Ich freue mich auf unser persönliches Gespräch!“
Bianca Beck-Waelder
ZA Heiko Nikutowski
Zahnarztpraxis Nikutowski & Bork
„Wir arbeiten seit einigen Jahren mit Frau Beck zusammen.
Sie hat die Struktur in unserer Praxis nachhaltig positiv verändert.
Durch das individuelle Training unserer Mitarbeiter kann unser Team nun den Patienten optimal – und in patienten-verständlicher Sprache – aufklären. Dieses hat zu einer deutlichen Steigerung der Behandlungsqualität und damit auch zu einer erhöhten Zufriedenheit der Patienten und Behandler geführt.
Ich habe die Agentur bereits mehreren befreundeten Zahnarztpraxen weiterempfohlen.“
Ergebnis:
Durch die strukturierende Zusammenarbeit und gezielte Mitarbeiterschulungen wurde unsere Praxisorganisation und Behandlungsqualität deutlich verbessert.
Dr. Eva Gärtner
Praxis für Zahnheilkunde
„Wir arbeiten bereits seit vielen Jahren mit Frau Beck zusammen. Sie brachte Struktur in die Praxis. In den Schulungen geht sie individuell auf Bedürfnisse ein, wir passen Inhalte der Aufklärungsgespräche an unsere Praxis an. Das Team spricht so eine Sprache und die Patienten sind super Aufgeklärt. Wir werden weiter Schulungen mit Frau Beck buchen.“
Ergebnis:
Individuelle Schulungen und klare Strukturen durch Frau Beck sorgen für ein einheitliches Teamverständnis und optimal aufgeklärte Patienten.
Dr. Wolfgang Koch
Dr. Koch Zahnarztpraxis
„Das Team von beck I waelder hat es nach kurzer Einarbeitungszeit geschafft unser vorübergehendes Personaldefizit auszugleichen und unser Team zu entlasten. Für uns war es besonders wichtig, dass unsere klar definierten Praxisabläufe übernommen und die Effizienz und somit das Gesamtergebnis unserer Praxis gesteigert werden.
Durch die regelmäßige Dokumentation der Aufgabenbereiche war zu jeder Zeit die Transparenz gewährleistet.
Vielen Dank an das gesamte Team!“
Ergebnis:
beck I waelder entlastet unser Team effizient, sichert transparente Abläufe und steigert nachhaltig die Leistungsfähigkeit unserer Praxis.
Im Beratungsgespräch schauen wir konkret auf Ihre Abrechnung – nicht theoretisch.
Wir analysieren Ihre aktuelle Situation, erkennen Risiken und Honorarverluste und geben Ihnen eine klare Einschätzung, wo Sie stehen.
Am Ende wissen Sie:
ob Ihre Abrechnung richtlinienkonform ist
wo Geld liegen bleibt
welche nächsten Schritte sinnvoll sind
Kein Verkaufsgespräch, sondern eine fachliche Standortbestimmung.
Ein Termin ist sinnvoll, wenn mindestens eines davon zutrifft:
Sie haben Rückläufer oder Ausfälle in der Abrechnung
Ihre ZMV ist krank, überlastet oder hat gekündigt
Sie sind unsicher bei BEMA / GOZ / Analogziffern
Sie haben das Gefühl, dass Honorar verloren geht
Ihre Abrechnung fühlt sich wie eine Black Box an
Nicht nötig ist ein Termin, wenn:
Ihre Abrechnung vollständig geprüft, digitalisiert und transparent ist
Sie jederzeit nachvollziehen können, was warum abgerechnet wird
keine Rückläufer, keine Verzögerungen, keine Unsicherheiten bestehen
Wir prüfen Ihre Abrechnung in zwei zentralen Dimensionen:
Honorarverlust: Wo wird zu wenig oder falsch abgerechnet?
Richtlinienkonformität: Entspricht alles den aktuellen Vorgaben von KZV, BEMA und GOZ?
Ziel ist nicht „mehr abrechnen um jeden Preis“, sondern korrekt, vollständig und belastbar abrechnen.
Nein – im Gegenteil.
Sie gewinnen Kontrolle zurück.
Sie erhalten regelmäßige Reports, klare Kennzahlen und nachvollziehbare Abläufe.
Sie wissen jederzeit:
was abgerechnet wurde
wo Auffälligkeiten bestehen
wie Ihre Zahlen stehen
Die Abrechnung ist keine Black Box mehr.
In den meisten Praxen zeigen sich erste Effekte innerhalb von 4–12 Wochen:
weniger Rückläufer
vollständigere HKPs
stabilere Liquidität
spürbare Entlastung im Team
Je nach Ausgangslage auch früher – besonders bei akuten Engpässen.
Ja.
Unsere Arbeit ist DSGVO-konform, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag).
Ihre Patientendaten bleiben geschützt, nachvollziehbar und revisionssicher.
Dann sichern wir Ihre Abrechnung sofort ab.
Keine wochenlangen Stillstände, keine liegengebliebenen HKPs, kein Chaos.
Genau für diese Situationen sind wir da.
Auf dem Papier manchmal – in der Realität fast nie.
Denn externe Abrechnung:
reduziert Honorarverluste
verhindert Rückläufer und Nacharbeit
macht Abrechnungspotenziale sichtbar, die intern oft übersehen werden
In der Praxis amortisieren sich die Kosten häufig durch:
mehr Honorar pro Fall
weniger Fehler
geringere interne Belastung
Bei akuten Fällen (ZMV-Ausfall, Abrechnungsstopp) sehr kurzfristig.
In der Regel innerhalb weniger Tage.
Sicher, strukturiert und abgestimmt auf Ihre Praxissoftware.
Wir richten die Datenübermittlung gemeinsam ein – ohne zusätzlichen Stress für Ihr Team.
Wir arbeiten u. a. mit:
Dampsoft
Z1
Charly
Evident
Weitere Systeme sind nach Absprache möglich.
Ja.
Unser Ansatz ist Integration statt Umstellung.
Wir passen uns Ihrer Struktur an – nicht umgekehrt.
Wir optimieren aktiv:
Abrechnungslogik
Prozesse
Dokumentation
Schnittstellen zwischen Behandlung, Rezeption und Abrechnung
Ziel ist eine dauerhaft stabile, prüfbare Abrechnung – nicht nur Entlastung auf Zeit.
Der Effekt wird messbar durch:
weniger Zeitaufwand für Korrekturen und Rückläufer
weniger Überstunden in der Abrechnung
Entlastung von Rezeption und Behandlung
Sichtbar wird das u. a. in:
stabileren Abläufen
weniger Stress im Team
klaren Zeit- und Prozesskennzahlen
Kurz:
Ihre Mitarbeiter arbeiten wieder in ihrem eigentlichen Aufgabenbereich, statt Brände zu löschen.
Starten Sie mit einem kostenfreien Check-Up. Unser Expertenteam analysiert Ihre Abrechnungsprozesse und gibt Ihnen eine klare Übersicht über Ihren aktuellen Bedarf.
Natürlich ohne Verpflichtigung.
Damit Sie schneller finden, was Sie suchen, wählen Sie bitte aus folgenden Optionen:
